EndNote怎么用？
文献管理、Word引用与PDF阅读功能介绍
EndNote是一款侧重参考文献管理和论文引用的软件，适合需要整理文献题录、管理PDF附件、建立文献分组，并在Word中插入引文和生成参考文献的科研人员。本页介绍EndNote的主要功能、基本使用方法，以及它与小绿鲸英文文献阅读器在科研阅读和论文写作场景中的区别。
EndNote主要解决什么问题？
EndNote是Clarivate旗下的参考文献管理工具，写论文时管文献、插引用、排参考文献，解决的是文献怎么管、引用怎么插这两件事。
用EndNote可以建立一个个人文献库：保存论文的标题、作者、期刊、年份、摘要和DOI等题录信息，PDF全文挂在题录下一起管理，再按课题或方向建立分组，按作者、标题、关键词检索。软件支持 Windows / macOS + 网页版，Word、Google Docs 插件。
写论文时，EndNote和Word配合，在正文插入引文，再按指定格式自动生成文末参考文献，增删条目后编号自动更新。
它适合论文写作、课题研究和长期积累文献的场景。要说明的是，EndNote不是AI阅读器，没有文献内容解析类的AI功能；英文PDF的翻译、速读需求属于另一类工具，见下文与小绿鲸英文文献阅读器的对比。
EndNote的主要功能
六项功能每项都写清楚它能做什么。
1文献题录管理
保存论文的标题、作者、期刊、年份、摘要、DOI等信息，可批量导入也可手动逐条添加，统一存放、统一检索。
2PDF附件管理
把PDF挂在对应题录下，打开题录即可查看，支持高亮、批注等基础操作，不用翻文件夹找全文。
3文献分组与检索
按课题、论文或方向建立分组归类；支持按作者、标题、关键词检索，几百条文献里也能快速定位。
4Word插入引文
通过Word插件（Cite While You Write）一键插入引文、批量格式化，文末参考文献自动生成，增删引文后自动重排。
5引用格式管理
7000+ 期刊引用格式一键切换，投稿换刊时按学校或期刊要求整体切换。具体数量以官方最新版本为准。
6文献库同步与共享
支持云同步、标签管理、数据恢复，可共享给课题组成员协作维护。具体范围以官方最新说明为准。
使用EndNote整理和引用文献的基本步骤
从零开始到在Word里生成参考文献，完整流程共五步。
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STEP 1
创建或打开文献库
安装后新建一个文献库文件（
.enl）或打开已有的库，题录和附件都存在这个库里。 -
STEP 2
从数据库导入题录，或手动添加
在PubMed、Web of Science等数据库导出题录文件再导入；拿不到文件时，可手动新建题录逐项填写。
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STEP 3
添加PDF附件并检查题录
把PDF挂到对应题录下，检查作者、年份、卷期页码是否完整，缺的手动补齐，后面生成参考文献才不易出错。
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STEP 4
按照课题或论文建立分组
按课题或论文建分组，把相关文献拖进对应组，写作时按组调用。
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STEP 5
在Word中插入引文并生成参考文献
打开Word，用插件搜索文献插入正文引文，选定引用格式后文末参考文献自动生成。
哪些科研任务更适合使用EndNote？
下面五类任务，用EndNote比文件夹和表格更省事。
管理大量参考文献题录
文献到几百条以上，题录库统一管理更可靠，检索更快。
在Word中频繁插入和修改引文
引文几十条的论文，增删条目后参考文献自动重排，不用手改编号。
按期刊要求切换引用格式
投不同期刊需要不同格式时整体切换，不用逐条手改。
建立长期维护的个人文献库
一个文献库从开题用到毕业，文献持续积累不散乱。
课题组共享和整理参考资料
和组员共享文献库，课题文献来源保持一致。
EndNote与小绿鲸英文文献阅读器有什么区别？
EndNote更侧重参考文献管理和引文插入，小绿鲸英文文献阅读器更侧重英文文献阅读、翻译和AI文献解析。下表逐项对比，无法确认的功能以官方最新版本为准。
| 对比项目 | EndNote | 小绿鲸英文文献阅读器 |
|---|---|---|
| 产品定位 | 老牌专业引文管理软件，写论文时管文献、插引用、排参考文献 | 云端英文文献阅读器，集文献管理、阅读、论文定题、文献综述、统计分析、科研绘图、润色排版等功能于一体 |
| 支持平台 | Windows / macOS + 网页版，Word、Google Docs 插件 | 网页版 / PC / iPad，多端实时同步 |
| 文献题录管理 | 核心功能：批量导入、分组、检索 | 支持文献管理，围绕阅读组织 |
| PDF阅读 | 内置PDF查看窗格，可做基础批注（以官方最新版本为准） | 核心功能，支持逐段对照阅读 |
| 英文文献翻译 | 不是它的主要功能 | 全文翻译、学科翻译，内置 10 种翻译引擎（支持谷歌、有道等） |
| Word插入引文 | 核心功能，通过Cite While You Write插件完成 | 提供Word/WPS写作插件，侧重润色辅助 |
| 参考文献格式 | 7000+ 期刊引用格式一键切换 | 写作插件支持多种引文格式，具体以官方说明为准 |
| AI文献解析 | 暂无同类AI解析功能（以官方最新版本为准） | AI 论文定题、AI 文献综述、AI 实验设计、AI 统计分析、AI 科研绘图、AI 写作插件 |
| 知识与笔记整理 | 以题录备注和附件批注为主 | 笔记整理围绕文献阅读展开 |
| 适合人群 | 管理文献库、在Word插引文的论文作者 | 读英文文献、用AI辅助理解的科研人员 |
应该选择EndNote还是小绿鲸英文文献阅读器？
A这些情况重点了解EndNote
主要需求是管理参考文献、在Word中插入引文、生成参考文献格式，这类任务EndNote做得更专。
B这些情况进一步了解小绿鲸
主要需求是阅读英文PDF、理解论文内容、用AI辅助分析论文。可以进一步了解小绿鲸英文文献阅读器。
两类工具解决的任务不同，部分科研人员会根据不同任务分别使用。小绿鲸的主要功能：AI 文献阅读支持大纲、导图、表格三种模式，内置 10 种翻译引擎（支持谷歌、有道等）；AI 论文定题输入研究方向，自动推荐热门选题；AI 文献综述自动构建研究脉络、总结研究空白；AI 实验设计覆盖医学、工学、理学、农学。功能界面如下：
EndNote使用常见问题
EndNote主要是做什么的？
参考文献管理软件，核心是建文献库、管题录和PDF附件，在Word插引文并生成参考文献。文献翻译、AI解析不在它的功能范围。
EndNote适合哪些科研人员？
要管理大量参考文献的硕士和博士、在Word中频繁插引文的论文作者，以及按课题长期维护文献库、共享资料的科研人员。
EndNote怎么导入文献？
两种方式：在PubMed、Web of Science等数据库导出题录文件再导入；或手动新建题录逐项填写。PDF可挂到对应题录下管理。
EndNote怎么在Word中插入参考文献？
装好Word插件后，光标放在插入位置，在面板搜索文献并插入，选好引用格式后文末参考文献自动生成，增删也会自动更新。
EndNote可以管理PDF吗？
可以。PDF挂在题录下统一管理，内置查看窗格，可做高亮、批注等基础操作，具体以官方最新版本为准。
EndNote和普通PDF阅读器有什么区别？
PDF阅读器看单篇文件；EndNote管整个文献库，重点是题录、分组、检索和Word引文，PDF阅读只是一环。
EndNote与小绿鲸英文文献阅读器有什么区别？
EndNote侧重参考文献管理和引用格式；小绿鲸侧重英文文献阅读、翻译和AI解析，一个管"管理和引用"，一个管"读懂和整理"。
使用小绿鲸是否必须安装EndNote？
不必须。小绿鲸是独立的英文文献阅读器，不依赖EndNote运行；只有要管题录、在Word插引文时才会另外用到它。